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RSVP del matrimonio: raccogliere le conferme di presenza online

Felice Caricati · · 1 minuto di lettura

In breve

RSVP significa “répondez s’il vous plaît”, cioè “rispondete per favore”: è la conferma di presenza degli invitati. Online funziona meglio delle telefonate perché ogni invitato risponde quando vuole e voi avete tutte le risposte in una lista. Chiedete solo il necessario e fissate una scadenza circa un mese prima del matrimonio.

Cosa chiedere agli invitati

Ogni domanda in più fa perdere qualche risposta. Chiedete solo ciò che userete davvero per organizzare.

  • Nome e cognome
  • Se ci saranno o no
  • Quante persone, bambini compresi
  • Un’email o un telefono, per scrivere a chi ha dubbi
  • Un messaggio libero, dove segnalare anche allergie e intolleranze

Entro quando chiedere la risposta

Partite dal ristorante o dal catering, che di solito vuole il numero definitivo due o tre settimane prima. Fissate la scadenza per gli invitati circa una settimana prima di quella data, così avete tempo per sollecitare chi non ha risposto.

Scrivete la scadenza in modo chiaro sul sito e sulle partecipazioni, con il giorno della settimana: “Rispondete entro sabato 15 maggio”.

Come far arrivare il link

Stampate un QR code sulle partecipazioni e mandate il link su WhatsApp a chi le riceve a mano o non le riceve affatto. Gli invitati più anziani rispondono spesso a voce: segnatela voi nella lista degli invitati, così il conto resta giusto.

Chi non risponde

Qualche giorno prima della scadenza ricordatela a tutti; il giorno dopo scrivete un messaggio breve a chi non ha ancora risposto. Tenere la lista degli invitati accanto alle risposte rende facile vedere chi manca.

Privacy delle risposte

Le risposte contengono nomi, contatti e a volte dati sulla salute come le allergie. Scegliete un servizio che le mostri solo a voi e le cancelli dopo il matrimonio.

Domande frequenti

Cosa significa RSVP sull’invito di matrimonio?
È l’abbreviazione di “répondez s’il vous plaît”, cioè “rispondete per favore”. Chiede agli invitati di confermare se ci saranno.
Entro quando chiedere la conferma di presenza al matrimonio?
Circa un mese prima. Il catering di solito vuole il numero definitivo due o tre settimane prima, e conviene tenersi una settimana per sollecitare chi non ha risposto.
Cosa fare con gli invitati che non rispondono all’RSVP?
Ricordate la scadenza a tutti qualche giorno prima, poi il giorno dopo scrivete un messaggio breve a chi manca.

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